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      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      作者: admin 發布時間:2021-08-20 12:09

      對于新入行的會計人來說記帳憑證,可能憑證會伴隨會計工作的由始至終,還有發票,所以新入行的會計該怎么填制,要避開哪些雷區?有哪些填制憑證的技巧?和小編一起來看看吧。

      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      (一)怎么正確的填制記賬憑證記帳憑證?

      1、必須以審核無誤的原始憑證為依據填制記賬憑證記帳憑證;

      2、按照會計制度規定,正確填寫會計科目,二級科目和正確編寫會計分錄;(會計科目的全稱不能簡寫,為了接下來的工作,還應該把明細科目寫好)

      3、根據原始憑證和會計分錄,確定記賬憑證的種類(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)

      4、記賬憑證的日期;(這是很多會計人會忘記的,一般日期是填制憑證的當天)

      5、記賬憑證的金額;(要符合規范,相信在校的時候大家都有練習怎么把阿拉伯數字寫的規范)

      6、記賬憑證填寫時,要逐行填寫,不能跳行或者空行,最后金額欄留有的空行,用S線劃掉;

      7、為了便于日后檢查,各位會計人要對記賬憑證進行編號;

      8、記賬憑證填寫完整后的要填制憑證、審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章,明確責任;

      9、記賬憑證的錯誤更正,錯誤的數字用紅線整體注銷掉,然后在錯誤數字上方填寫正確數字,更正人員還要簽字蓋章。

      (二)要避開哪些雷區?

      1、按照單據種類做賬;

      2、憑證摘要寫的太清楚;

      3、不同事項登記同一個憑證;

      4、多筆金額合并在同一個分錄;

      5、報銷單合并入賬

      6、摘要欄寫的不清楚

      以上就是小編總結的有關記賬憑證怎么填制和哪些是要注意的地方,希望能夠幫助到大家。

      來源于會計網,責編:小敏

      「會計憑證(二)」記賬憑證的填制與審核(附填制實訓及答案)

      記賬憑證是會計人員根據審核無染誤的原始憑證,按照記賬規則的要求,用以確定會計分錄的會計憑證。

      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      它是登記賬簿的直接依據。

      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      記賬憑證的分類:

      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      (一)按其用途分類

      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      1.專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。

      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      (1)收款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。

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      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      (2)付款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。

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      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      (3)轉賬憑證。是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。

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      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      2.通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。

      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      (二)按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。

      記帳憑證:新手會計怎么填制記賬憑證?有哪些是要避開的雷區?

      (1)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

      填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。

      (2)復式記賬憑證。是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

      (三)按其包括的內容分類,可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

      (1)單一記賬憑證。是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。

      (2)匯總記賬憑證。是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。

      匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。

      (3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表)。是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。

      記賬憑證包含以下基本內容①記賬憑證的名稱及填制單位名稱→②填制記賬憑證的日期→③記賬憑證的編號→④經濟業務事項的內容摘要→⑤經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向→⑥經濟業務事項的金額→⑦記賬標記→⑧所附原始憑證張數→⑨會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

      參考圖:

      填制要求

      1.記賬憑證各項內容必須完整。

      2.必須以審核無誤的原始憑證為依據。

      3.記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。

      如:第9筆業務需填3張記帳憑證,3張的編號分別為9 1/3號,9 2/3號,9 3/3號。

      參考圖:

      4.記賬憑證的書寫應清楚、規范。合計金額要計算準確,前加“¥”。

      5.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。

      但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

      6.記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

      7.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

      8.附件要求

      (1)結賬和更正錯誤可不附,其它必須附原始憑證并注明張數 ;

      (2)如果同一原始憑證填制數張記賬憑證,未付原始憑證的記賬憑證注明“附件××張,見第×××號記賬憑證” 。

      自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線處至合計數上的空行處劃線或“S”線注銷。

      填制完畢后,填制人員應簽章,以明確經濟責任。

      填制方法

      1.收款憑證的填制方法

      根據有關庫存現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制。

      2.付款憑證的填制方法

      根據有關現金、銀行存款支付業務的原始憑證填制

      3.轉賬憑證的填制方法

      根據有關除庫存現金和銀行存款以外的轉賬業務的原始憑證填制。

      (以上有相關表格可供參考)

      記賬憑證的正確選擇:

      舉例:

      (1)如企業銷售產品收到貨款23400元存入銀行。

      填→銀行存款收款憑證

      (2)如企業用銀行存款1700元購買材料。

      填→銀行存款付款憑證

      (3)廠長外出開會借支差旅費1000元,以現金付訖。

      填→庫存現金付款憑證

      (4)車間生產產品領用材料費10000元。

      填→轉賬憑證

      提示:

      (1)所附原始憑證張數的計算,一般以所附原始憑證自然張數為準。

      (2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。

      (3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。

      原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

      (4)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。

      已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

      如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。

      發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

      (5)記賬憑證填制完成經濟業務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

      憑證審核1.是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。

      2.記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。

      3.記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。

      (若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應查明原因,責令更正、補充或重填。)

      所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。如發現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法及時加以更正,只有經濟審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

      賬務處理1.根據原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經濟業務類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;

      2.根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

      3.根據記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關種明細分類帳;

      4.根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

      5.根據對帳的具體要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

      6.期末,根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。

      實訓

      (1).7月10日,企業向華夏公司購甲材料,按合同以銀行存款預付貨款5000元。

      (2).7月11日,企業售給金城公司價值80000元B產品,同時以現金墊付運輸費400元,稅率17%。收到金城公司開具的一個月商業承兌匯票94000元。

      來源:百度百科,百度文庫(以上內容僅供學習交流和參考,如有侵權請聯系刪除)

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