<meter id="p13j9"><menuitem id="p13j9"><em id="p13j9"></em></menuitem></meter>
<dl id="p13j9"></dl>
    <listing id="p13j9"><dfn id="p13j9"></dfn></listing>

    <strike id="p13j9"></strike>
    <font id="p13j9"></font>
    <ol id="p13j9"></ol>

    <nobr id="p13j9"><sub id="p13j9"></sub></nobr>

      行業新聞

      會計檔案銷毀:別小看過期會計檔案,處理不好堆積如山,看看這個就清楚

      作者: admin 發布時間:2021-08-13 12:02

      通常以文字、圖表等形式展示的會計核算過程中接收或形成的會計檔案銷毀,記錄和反映本單位經濟業務事務的各種形式的會計數據,被稱為會計檔案。

      會計檔案銷毀:別小看過期會計檔案,處理不好堆積如山,看看這個就清楚

      會計檔案銷毀:別小看過期會計檔案,處理不好堆積如山,看看這個就清楚

      目前,會計檔案的保存期限為10年和30年會計檔案銷毀。會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保存期限延長至30年,其他輔助會計資料的最低保存期限延長至10年。

      會計檔案銷毀:別小看過期會計檔案,處理不好堆積如山,看看這個就清楚

      也就是說,大中型企業如果沒有及時處理會計檔案,很有可能會堆積在檔案中,不包括其他過時的企業數據文件會計檔案銷毀。

      那么會計檔案到期了怎么銷毀呢?

      (一)會計檔案保管期限屆滿,需要銷毀時,本單位檔案機構應與會計機構共同提出銷毀意見,并與財務會計部門共同鑒定、嚴格審核,組成會計檔案銷毀清單。

      (二)機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案銷毀時,報單位領導批準后銷毀;國有企業經企業領導審核,報上級批準后,予以銷毀。

      (三)銷毀檔案前,逐一核對會計檔案銷毀清單所列項目;會計檔案銷毀后,管理人員應在“銷毀清單”上簽字,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示責任。同時應寫出監督銷售情況的書面報告一式兩份,其中一份上報單位領導,另一份列入檔案備查。

      (四)由于檔案銷毀量級較大,銷毀檔案時選擇專業的涉密銷毀設備,通常這種銷毀設備可以達到24小時不停銷毀,銷毀數量也往往大于常見的碎紙機。

      總結關于會計檔案的內容、歸檔、借出、銷毀及保管期限等

      會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

      會計檔案銷毀:別小看過期會計檔案,處理不好堆積如山,看看這個就清楚

      會計檔案的內容會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

      會計檔案銷毀:別小看過期會計檔案,處理不好堆積如山,看看這個就清楚

      會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

      會計檔案銷毀:別小看過期會計檔案,處理不好堆積如山,看看這個就清楚

      財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

      其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

      會計檔案的管理部門財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監督和指導。

      縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作,并對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。

      會計檔案的歸檔單位的會計機構或會計人員所屬機構(以下統稱單位會計管理機構),負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。

      會計檔案的移交1.單位內部會計檔案移交當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。

      出納人員不得兼管會計檔案。

      單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

      紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

      2.單位之間會計檔案移交單位之間交接會計檔案時,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

      移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。

      交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位有關負責人負責監督。交接完畢后,交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

      電子會計檔案應當與其元數據一并移交,特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

      會計檔案的查閱、復制和借出單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。

      單位保存的會計檔案一般不得對外借出。 確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關手續。

      單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的。應當按照國家有關規定執行。

      會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

      會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

      各類會計檔案的具體保管期限見下表。

      注:稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規定辦理

      會計檔案的銷毀1.會計檔案的鑒定單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。

      會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。

      2.會計檔案的銷毀程序經鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:

      單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

      單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

      單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

      電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

      3.不得銷毀的會計檔案保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。

      單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

      相關產品

      在線客服
      聯系方式

      上班時間

      周一到周五

      聯系電話

      二維碼
      青柠在线观看免费高清视频